Порядок оформлення листів і запитів від платників податків-юридичних осіб, які адресовані контролюючим органам

Відповідно до ст. 40 Конституції України усі мають право направляти індивідуальні чи колективні письмові звернення або особисто звертатись до органів державної влади, органів місцевого самоврядування та посадових і службових осіб цих органів, що зобов’язані розглянути звернення і дати обґрунтовану відповідь у встановлений законом строк.

Водночас, Податковим кодексом України та іншими нормативно-правовими актами не передбачено для юридичних осіб порядку оформлення листів, запитів до органів ДПС, крім звернень платників податків на отримання податкової консультації в письмовій формі, вимоги до оформлення яких визначені п. 51.1 ст. 52 ПКУ.

Оформлення листів, запитів від юридичних осіб здійснюється з урахуванням норм ст. 5 Закону України «Про звернення громадян» (далі – Закон  № 393).

Закон України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» (далі – Закон № 2704) регулює функціонування і застосування  української мови як державної у сферах суспільного життя, визначених Законом № 2704, на всій території України (частина перша ст. 2 Закону № 2704). Частинами першою та сьомою ст. 1 Закону № 2704 визначено, що єдиною державною (офіційною) мовою в Україні є українська мова.

Отже, у листі/запиті юридичної особи зазначаються назва, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження юридичної особи та викладається суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви, прохання чи вимоги. Звернення повинно бути підписано заявником із зазначенням дати. В електронному звернені також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або інші засоби зв’язку з ним.

Звернення мають складатись державною (офіційною) мовою та адресуються органу ДПС, його посадовим особам, якщо порушені у ньому питання належать до їх компетенції. Звернення органами ДПС розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження.