Форми звітності № 1-ВП (місячна, річна) «Звіт про залишки та обсяги виробництва та/або обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, про залишки та обсяги придбання і використання тютюнової сировини, про обсяг (вагу) придбаної неферментованої тютюнової сировини, обсяг (вагу) виробленої ферментованої тютюнової сировини, обсяг (вагу) реалізованої ферментованої тютюнової сировини, обсяг (вагу) залишків неферментованої та ферментованої тютюнової сировини на кінець звітного періоду, про залишки та обсяг вирощування тютюну і реалізації тютюнової сировини, посівну площу» (далі – Звіт № 1-ВП), звітності № 1-ОП (місячна) «Звіт про залишки та обсяги обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини (у тому числі ферментованої тютюнової сировини), рідин, що використовуються в електронних сигаретах» (далі – Звіт № 1-ОП) порядок їх заповнення (далі – Порядок) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 22.12.2025 № 641.

Нормами розділу І Порядку визначено терміни подання суб’єктами господарювання Звіту № 1-ВП та Звіту № 1-ОП.

Відповідно до п. 8 розділу І Порядку у разі якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним звіті, він зобов’язаний подати уточнений звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в ст. 72 Закону України від 18 червня 2024 року № 3817-ІХ «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон № 3817).

Згідно з частиною третьою ст. 72 Закону № 3817 ліцензіат, який самостійно виявив помилки у поданому ним звіті, зобов’язаний подати уточнений звіт. Якщо уточнений звіт подано до кінця місяця, наступного за звітним місяцем, за який допущена помилка, штраф, встановлений п. 30 частини другої ст. 73 Закону № 3817, не застосовується. При цьому вимоги частини третьої ст. 72 Закону № 3817 не поширюються на малі виробництва виноробної продукції, малі виробництва дистилятів та малі виробництва пива.

Також, частинами четвертою – шостою ст. 72 Закону № 3817 визначено, що якщо у кварталі, наступному за звітним роком суб’єкт господарювання – мале виробництво дистилятів, мале виробництво виноробної продукції мале виробництво пива самостійно виявив помилки у поданому ним щорічному звіті, він зобов’язаний подати уточнений звіт до кінця такого кварталу, а штрафи, встановлені п. 31 - 33 частини другої ст. 73 Закону № 3817 відповідно, не застосовуються.

Відповідно до п. 4 розділу І Порядку у загальній частині Звіту № 1-ВП та Звіту № 1-ОП при поданні уточненого звіту зазначаються:

порядковий номер уточненого звіту (рядок 01.4);

реєстраційний номер основного звіту (рядок 03);

реєстраційний номер попереднього уточненого звіту (рядок 04) у разі подання такого уточненого звіту більше одного разу.

Враховуючи вказане, для виправлення помилок, допущених при заповненні Звіту № 1-ВП, Звіту № 1-ОП суб’єктам господарювання необхідно подати:

звіт з типом «Звітний новий» – у разі його подання за такий самий звітний період до закінчення встановленого граничного строку для подання звіту за відповідний звітний період;

звіт з типом «Уточнений» – у разі його подання після закінчення встановленого граничного строку для подання звіту за відповідний звітний період.