Підтвердження статусу благодійника-волонтера під час обмеження доступу до Реєстру волонтерів

Який документ у період обмеження доступу до Реєстру волонтерів підтверджує статус благодійника - фізичної особи - волонтера (який надає волонтерську допомогу індивідуально) та чи може повідомлення про включення до Реєстру волонтерів підтверджувати такий статус?

ДПС веде Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації (далі – Реєстр волонтерів) відповідно до вимог п. 2 прим. 1 п. 2 розд. VII «Прикінцеві положення» Закону України від 05 липня 2012 року № 5073-VI «Про благодійну діяльність та благодійні організації» з дотриманням Порядку формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.10.2014 № 1089, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 19.11.2014 за № 1471/26248 (далі – Порядок № 1089).

Згідно з п. 1.4 розд. І Порядку № 1089 облік волонтерів АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО в територіальних органах ДПС здійснюється з метою забезпечення контролю за оподаткуванням благодійної допомоги відповідно до п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 розд. IV, п. 29 підрозд. 1 розд. XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ).

Згідно з п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ сума (вартість) благодійної допомоги, виплаченої (наданої) благодійниками – фізичними особами, внесеними до Реєстру волонтерів, на користь осіб, визначених підпунктами «а» та «в» п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, до Реєстру волонтерів включаються лише ті фізичні особи – благодійники, які застосовують підпункти «а» та «в» п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ.

Включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів здійснюється контролюючим органом у порядку та строки, визначені розд. ІІ Порядку № 1089, на підставі заяви про включення / внесення змін до Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації за формою, встановленою у додатку 3 до Порядку № 1089 (далі – заява № 1-РВ), яка може подаватись до контролюючого органу у паперовій або електронній формі (F1308304).

Відповідно до пунктів 2.2, 2.4 та 2.5 розд. ІІ Порядку № 1089 включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів проводиться протягом одного робочого дня з дня отримання Заяви № 1-РВ.

Датою включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів є дата внесення відповідного запису до Реєстру волонтерів.

Протягом одного робочого дня, що настає за днем отримання заяви № 1-РВ, територіальний орган ДПС повідомляє фізичну особу – благодійника про результати розгляду заяви у порядку, визначеному ст. 42 ПКУ.

За результатами обробки заяви № 1-РВ, поданої в електронній формі (F1308304), фізичній особі – благодійнику засобами Електронного кабінету або електронних комунікацій направляється витяг в електронній формі (F1420601), що містить відомості з Реєстру волонтерів, або квитанція, у разі відмови у включенні такої особи до Реєстру волонтерів.

У разі включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів на підставі заяви № 1-РВ, поданої в паперовій формі, фізичній особі – благодійнику витяг надсилається листом, а у разі не включення – у листі зазначаються підстава для відмови у включенні до Реєстру волонтерів.

Фізична особа благодійник має право в електронній формі засобами Електронного кабінету чи електронних комунікацій надіслати до ДПС запит на отримання витягу з Реєстру волонтерів.

ДПС не пізніше наступного робочого дня після надходження запиту надсилає фізичній особі – благодійнику витяг, що містить відомості, визначені п. 1.3 розд. І Порядку № 1089.

У витягу зазначається актуальна на дату та час його формування інформація про фізичну особу – благодійника. Витяг є дійсним до внесення відповідних змін до Реєстру волонтерів.

Отримання витягу з Реєстру волонтерів стало можливим з 07.11.2025 – з дати набрання чинності наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2024 № 494, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 08.10.2025 за № 1460/44866, яким внесено зміни до Порядку № 1089.

Листи, якими контролюючий орган до 07.11.2025 повідомляв фізичну особу – благодійника про його включення до Реєстру волонтерів (далі – лист –повідомлення), не втрачають своєї юридичної сили після 07.11.2025.

Отже, підтвердженням факту включення фізичної особи – благодійника до Реєстру волонтерів є листи – повідомлення, надіслані контролюючим органом фізичній особі – благодійнику до 07.11.2025, та витяг з Реєстру волонтерів, який формується засобами ІКС ДПС з 07.11.2025 і надсилається фізичній особі – благодійнику автоматично засобами електронних комунікацій в електронній формі та розміщується в Електронному кабінеті.

Витяг формується та надсилається фізичній особі – благодійнику у день:

включення / виключення фізичної особи – благодійника до/з Реєстру волонтерів;

внесення до Реєстру волонтерів змін щодо волонтера АТО та/або здійснення заходів із забезпечення НБО.