Чи може посадова особа юридичної особи отримати у КНЕДП ДПС України два електронних підписи

Головне управління ДПС у Житомирській області повідомляє, що відповідно до частини 3 ст. 17 Закону України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155) Кабінетом Міністрів України встановлено Порядок використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, затверджений постановою Кабінету міністрів України від 01 серпня 2023 року № 798 (далі – Порядок).

Пунктом 4 Порядку встановлено, що державні установи та їх працівники для засвідчення чинності відкритого ключа використовують кваліфіковані електронні підписи та печатки, а також електронні підписи та печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів.

Підписувачі – представники державної установи використовують виключно кваліфіковані електронні підписи та печатки підписувачів - представників державної установи.

Інші працівники державної установи для підготовки, погодження та підписання проектів електронних документів використовують кваліфіковані сертифікати відкритих ключів підписувачів – представників державної установи або особисті кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, в яких не зазначаються ідентифікаційні дані відповідних державних установ.

При цьому законодавством не передбачено обмежень щодо використання посадовими особами юридичної особи виключно кваліфікованих електронних підписів та печатки.

Закон № 2155 не обмежує суб’єкта господарювання мати декілька електронних підписів.

Таким чином, користувач може отримати у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – Надавач) два електронних підписи, один згенерований на файловому носії, але без зазначення у кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа ідентифікаційних данних відповідних державних установ, а другий кваліфікований електронний підпис, згенерований на захищеному носії ключової інформації.

Посадова особа юридичної особи, на яку не поширюються вимоги Порядку, може отримати у Надавача два електронних підписи, один згенерований на файловому носії, а другий кваліфікований електронний підпис, згенерований на захищеному носії ключової інформації.