За допомогою приватної частини Електронного кабінету в режимі «Введення звітності» реалізовано можливість створити заяву про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені, та подати її до контролюючого органу.
Створюючи таку заяву в режимі «Введення звітності», платнику потрібно самостійно встановити фільтр за параметрами: «рік», «період», «тип форми», зокрема J(F)13 Запити». З переліку електронних форм необхідно обрати Заяву за формою J/F1302002 – «Заява про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені».
Причому юридичні особи використовують код електронної форми Заяви J1302002, а фізичні особи - F1302002.
Після натискання на поле «Заява про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені» система відкриває вікно, в якому потрібно в полі «Код ДПІ» зазначити територіальний орган ДПС, до якого платник подає заяву, після чого натиснути кнопку «Створити» для відкриття форми.
Системою автоматично заповнюються поля:
- «Код органу ДПС, куди подається заява»;
- « Назва органу ДПС, куди подається заява»;
- «Податковий номер платника або серія (за наявності) та номер паспорта фізичної особи - платника податків»;
- «Найменування або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичних осіб) платника податків;
- «Поштова адреса».
Інші поля електронної Заяви платник заповнює самостійно.
Вибираючи напрям перерахування коштів (позначка «х»), платнику потрібно заповнити один з чотирьох напрямів перерахування коштів і реквізити для цього.
Після заповнення форми Заяви платнику слід натиснути на кнопку «Перевірити» і система перевірить повноту заповнення реквізитів.
За наявності незаповнених обов'язкових полів система видає відповідне повідомлення, а при проходженні перевірки – повідомлення «ОК».
Після цього платнику потрібно натиснути на кнопку «Зберегти» і система в «Електронному кабінеті» збереже чернетку Заяви. Збережену та підписану за допомогою КЕП (або ЕЦП) Заяву система надсилає до органу ДПС для опрацювання. Для платника буде сформовано квитанцію №1 щодо отримання контролерами заяви про повернення.
Звертаємо увагу, що у розділі «Вхідні/вихідні документи» Заяву можна переглянути, роздрукувати та ознайомитись з квитанцією №2 за результатом перевірки Заяви контролерами.