Головне управління ДПС у Житомирській області повідомляє, що відповідно до п. 189.9 ст. 189 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI якщо основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються за самостійним рішенням платника податку, така ліквідація для цілей оподаткування розглядається як постачання таких основних виробничих або невиробничих засобів за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації.
Згідно з п. 8 та п. 12 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.01.2016 за № 137/28267 (далі – Порядок № 1307), у разі складання податкової накладної за операціями з ліквідації основних засобів за самостійним рішенням платника податку у верхній лівій частині у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» робиться помітка «X» та зазначається тип причини, зокрема «05 – Складена у зв’язку з ліквідацією основних засобів за самостійним рішенням платника податку». У рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» проставляється умовний ІПН «40000000000», а в рядку «отримувач (покупець)» платник податку зазначає власне найменування (П. І. Б.), рядок «Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» не заповнюється.
В табличній частині (Розділ Б) податкової накладної з урахуванням вимог Порядку № 1307 зазначаються:
у графі 2 – номенклатура (найменування основного засобу за даними бухобліку);
у графі 3.1 – код за УКТ ЗЕД;
у графі 3.2.1 – якщо основний засіб був імпортований, то зазначається «Х».
Інші графи такої податкової накладної заповнюються у загальному порядку.