Заповнення реквізитів платіжної інструкції в частині «Платник» та «Фактичний платник»

Шановні платники! Звертаємо вашу увагу на заповнення реквізитів платіжної інструкції в частині «Платник» та «Фактичний платник»!

У зв'язку із надходженням запитів від платників податків щодо питань своєчасності відображення сплачених сум податків, зборів, інших платежів та єдиного внеску в інтегрованих картках платників та відповідно в Електронному кабінеті, та на виконання Наказу № 148 «Про затвердження Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне  соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.03.2023 року за №528/39584 та постанови Правління Національного банку України від 29.07.2022 року № 163 «Про затвердження Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг» (далі - Інструкція про безготівкові розрахунки) повідомляємо таке.

Платник податків відповідно до підпункту 16,1.4 пункту 16.1 статті 16 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) зобов'язаний сплачувати податки та збори в строки та у розмірах, встановлених Кодексом.

Згідно із пунктом 36.2 статті 36 Кодексу податковий обов'язок виникає у платника за кожним податком та збором.

Виконання податкового обов'язку може здійснюватися платником самостійно або за допомогою свого представника чи податкового аґента (пункт 36.4 статті 36 Кодексу).

Відповідальність за невиконання або неналежне виконання податкового обов'язку несе платник податків, крім випадків, визначених Кодексом (пункт 36.5 статті 36 Кодексу). А саме, ліквідація юридичної особи, смерть фізичної особи, визнання її недієздатною, або безвісті відсутньою, втрата особою ознак платника податку, та у випадках скасування податкового обов’язку у передбачений законодавством спосіб.

У разі здійснення платіжної операції на рахунки, відкриті в Казначействі, код ID НБУ якого відповідає значенню “899998”, інформація про призначення платежу платіжної інструкції з 01.12.2023 має зазначатися виключно у структурованій формі в блоці реквізитів “Структурована форма" (“Structured”) платіжної інструкції.

Щодо сплати платежів безпосередньо платником.

Якщо сплата платежів до бюджетів та фондів здійснюється платником безпосередньо, тобто кошти сплачуються від власного Імені та з власного рахунку такого платника, то податковий номер платника зазначається у полі  «платник», яке є обов'язковим реквізитом платіжної інструкції, відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки.

Під час сплати податків та зборів платником через касу та/або термінали самообслуговування надавач платіжних послуг під час формування pacs.008 повинен зазначити інформацію саме про платника податків у блоці реквізитів “Фактичний платник” (“Ultimate Debtor”);

Таким чином, сплачені кошти платником підлягають відображенню в його інтегрованій картці, а також в Електронному кабінеті.

Щодо сплати платежів представником платника.

Пунктом 19.1 статті 19 Кодексу визначено, що платник податків веде справи, пов'язані зі сплатою податків, особисто або через свого представника. Особиста участь платника податків в податкових відносинах не позбавляє його права мати свого представника, як і участь податкового представника не позбавляє платника податків права на особисту участь у таких відносинах.

Представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво його законних інтересів та ведення справ, пов'язаних із сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, видана платником податків - фізичною особою на представництво його інтересів та ведення справ, пов'язаних із сплатою податків, має бути засвідчена відповідно до чинного законодавства (пункт 19.2 статті 19 Кодексу).

Представник платника податків користується правами, встановленими цим Кодексом. для платників податків (пункт 19.3 статті 19 Кодексу).

Поняття та підстави представництва наведені в статті 237 Цивільного кодексу України (далі - ЦКУ), якою передбачено, що представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов'язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони. Не є представником особа, яка хоч і діє в чужих інтересах, але від власного Імені. Представництво виникає на підставі договору, закону, акту органу юридичної особи та з інших підстав, встановлених актами цивільного законодавства.

Також, стаття 237 ЦКУ говорить не лише про право, але й про обов'язок представника вчиняти дії від імені особи, яку він представляє. Для наявності певного обов'язку між сторонами укладається договір, який буде підставою представництва у відповідності до статті 237 ЦКУ.

Вказаний договір повинен містити всі істотні умови договору доручення (стаття 1000 ЦКУ), за яким одна сторона (представник платника податків) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (платника) певні юридичні дії, зокрема сплату податків, зборів та Інших платежів.

Якщо представник платника податку за договором доручення або в інших випадках, крім передбачених Кодексом, здійснює сплату сум податків, зборів та інших платежів з рахунка платника податків, тобто за рахунок та від імені платника податків, то у полях «платник» та «фактичний платник» (обов'язкові реквізити платіжної інструкції) зазначається виключно податковий номер платника.

Таким чином, сплачені кошти платником підлягають відображенню в його інтегрованій картці, а також в Електронному кабінеті.

Щодо сплати коштів головним підприємством за філії.

При сплати податків та зборів юридичною особою за свої дочірні підрозділи, філії, надавач платіжних послуг під час формування pacs.008 у блоці реквізитів “Фактичний платник” (“Ultimate Debtor”) повинен зазначити інформацію саме про дочірню компанію, філію як платника податків.

Для повного та своєчасного зарахування платежів до бюджету просимо дотримуватись вимог  чинного законодавства щодо правильного заповнення реквізитів платіжних інструкцій.