Оформлення документів при наданні благодійної допомоги

Головне управління ДПС у Житомирській області звертає увагу надавачів благодійної допомоги, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:

- лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

- лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.

- погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:

- ціль надання допомоги; 

- вид допомоги, її розмір; 

- реквізити отримувача допомоги;

- осіб, відповідальних за передання допомоги;

- передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо: 

назву документа;

реквізити сторін;

ціль, зміст та обсяг операції; 

дату складання, підписи сторін.  

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.