Щодо права здобувачів ліцензій, ліцензіатів та їх представників на подання заяв та інших документів у сфері ліцензування в електронній формі

Головне управління ДПС у Житомирській області повідомляє, що з метою забезпечення реалізації права здобувачів ліцензій, ліцензіатів та їх представників на подання заяв та інших документів у сфері ліцензування в електронній формі відповідно до Порядку проведення експериментального проекту щодо запровадження першої черги Єдиної державної електронної системи дозвільних документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2021 року № 895 «Про реалізацію експериментального проекту щодо запровадження першої черги Єдиної державної електронної системи дозвільних документів» (далі - Постанова    № 895) реалізовано можливість подання здобувачами ліцензій заяв щодо ліцензування в електронній формі та отримання ними інформації щодо результату обробки, а саме отримання витягів з ліцензійних реєстрів та або витягів з розпоряджень про анулювання ліцензій засобами ІКС «Електронний кабінет» та іншими комерційними програмними забезпеченнями.

За результатами доопрацювання програмного забезпечення підсистеми «Ліцензування» ІКС «Єдине вікно подання електронної звітності» (далі - підсистема «Ліцензування»), яке забезпечує наповнення та ведення реєстрів ліцензій на право виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пального та зберігання пального, у частині прийому від здобувачів ліцензій заяв в електронній формі на отримання відповідних ліцензій в електронному вигляді, а також автоматичного надання інформації про результат розгляду відповідних заяв.

Таким чицом, здобувачі ліцензій мають можливість звернутися з заявами в електронній формі за отриманням наступних ліцензій:

на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями;

на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями - сидром та перрі (без додання спирту);

на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами;

на право роздрібної торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;

на право оптової торгівлі спиртом етиловим;

на право оптової торгівлі спиртом етиловим ректифікованим виноградним; на право оптової торгівлі спиртом етиловим ректифікованим плодовим; на право оптової торгівлі алкогольними напоями, крім сидру та перрі (без додання спирту);

на право оптової торгівлі алкогольними напоями - сидром та перрі (без додання спирту);

на право оптової торгівлі алкогольними напоями, виключно пивом для виробників пива з обсягом виробництва до 3000 гектолітрів на рік; на право оптової торгівлі тютюновими виробами;

на право оптової торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;

додатку до ліцензії на право оптової торгівлі (алкоголь, тютюн, рідини, що використовуються в електронних сигаретах);

на право оптової торгівлі пальним, за відсутності місць оптової торгівлі; на право зберігання пального (виключно для потреб власного споживання чи промислової переробки).

При прийманні заяв на отримання ліцензій в підсистемі «Ліцензування» автоматизовано перевірки, зокрема: щодо зарахування коштів до відповідного бюджету, перевірки реєстраційних даних заявника, діючих РРО/ППРО, які знаходяться в місці торгівлі та зазначені у заяві про отримання ліцензії на право роздрібної торгівлі.

Для суб'єктів господарювання, які мають ліцензії на право виробництва спирту, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, пального, на право оптової торгівлі пальним, за наявності місць оптової торгівлі, на право роздрібної торгівлі пальним, на право зберігання пального забезпечено можливість подання засобами електронного зв'язку заяв до органу ліцензування щодо внесення чергового платежу, переоформлення, видачі дублікату та анулювання ліцензії.

З огляду на зазначене вище, необхідно здійснювати постійний моніторинг надходження таких заяв у вкладках «Облік заяв» в підсистемі «Ліцензування».

Крім того, при опрацюванні заяв, які надійшли в електронному вигляді, необхідно здійснювати перевірки щодо:

- наявності скан-копії платіжного документа, який можливо переглянути за допомогою кнопки «Вкладення» розташованої у лівій частині інтерфейсу перегляду заяви вкладки «Облік заяв» в підсистемі «Ліцензування»;

- здійснення моніторингу рішень Ради національної безпеки і оборони України щодо застосування спеціальних обмежень (санкцій) до суб'єктів господарювання (здійснення такого моніторингу стосується і суб'єктів господарювання, які звернулися з заявою на отримання ліцензії нарочно або поштою).

У разі виявлення підстав щодо відмови у видачі ліцензії, внесення чергового платежу за ліцензію, переоформленні ліцензії тощо, посадова особа направляє такому заявнику відмову на паперових носіях та паралельно в підсистемі «Ліцензування» створює «Рішення про недоліки» з тим самим змістом та тими самими реєстраційним номером та датою реєстрації.

Також повідомляємо, що заяви які надійшли в електронному вигляді, зареєстровано у підсистемі «Ліцензування», прийом яких розроблено та реалізовано з урахуванням вимог наказу Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 «Про затвердження Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами». Зазначена підсистема є складовою інформаційно-комунікаційних систем ДГГС, де вхідним документам присвоєно реєстраційну дату та реєстраційний номер, вид ліцензійної діяльності, а також зазначаються реквізити заявника, а саме найменування суб'єкта господарювання, його ідентифікаційний номер та інші реквізити, які дозволяють ідентифікувати заявника. У свою чергу, заявник отримує квитанцію щодо прийняття такого документу органом ліцензування з вхідним номером та датою.

Доступ до підсистеми «Ліцензування» надається посадовим особам та їх керівникам органів ліцензування, відповідно до покладених посадових обов'язків, серед іншого щодо видачі, анулювання, видачі дублікатів, переоформлення ліцензій у випадках, передбачених законодавством.

З огляду на зазначене вище, заяви, які надійшли в електронному вигляді до підсистеми «Ліцензування» не потребують повторної реєстрації в інформаційно-комунікаційні системі «УДО».

Разом з цим, повідомляємо, що всі заяви які надходять нарочно або поштою до органів ліцензування необхідно вносити до підсистеми «Ліцензування» з подальшим прийняттям рішення щодо видачі ліцензії або прийняттям рішення про відмову в її видачі відповідно до вимог Закону України від 19 грудня 1995 року № 481/95-ВР «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального», шляхом формування у підсистемі відповідних документів.