Документальне забезпечення щодо надання благодійної допомоги

Одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення. 

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами: 

- лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення; 

або 

- лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги. 

- погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити: 

- ціль надання допомоги;  

- вид допомоги, її розмір;  

- реквізити отримувача допомоги; 

- осіб, відповідальних за передання допомоги; 

- передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:  

назву документа; 

реквізити сторін; 

ціль, зміст та обсяг операції;  

дату складання, підписи сторін.  

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.