Коли надходять та що означають перша й друга квитанції у разі надсилання електронних документів до податкової?

Нагадуємо платникам податків, що кореспонденцію до Головного управління ДПС у Житомирській області можна надіслати у паперовому вигляді поштою на адресу вул. Юрка Тютюнника 7, м. Житомир, 10003 або в електронному вигляді через Електронний кабінет платника – https://cabinet.tax.gov.ua/.

Якщо Ви вирішили скористатися Електронним кабінетом, то пропонуємо ознайомитися з порядком надсилання документів в електронному вигляді й отриманням першої та другої квитанцій як зворотного зв’язку.

Створення електронного документа завершується накладанням на нього кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності), які автор електронного документа (далі – автор) має право отримати у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Після накладання кваліфікованого електронного підпису автор здійснює шифрування електронного документа з дотриманням вимог до форматів криптографічних повідомлень, затверджених в установленому законодавством порядку, та надсилає його у форматі з використанням телекомунікаційних мереж до адресата протягом операційного дня.

Якщо адресатом є контролюючий орган, то у день надходження електронного документа або не пізніше наступного робочого дня (у разі надходження після закінчення операційного дня) здійснюється його автоматизована перевірка, яка містить:

- перевірку правового статусу кваліфікованого електронного підпису чи печатки;

- перевірку обов’язковості та послідовності накладання на електронний документ кваліфікованого електронного підпису чи печатки підписувачів у встановленому порядку;

- перевірку відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту);

- перевірку наявності обов’язкових реквізитів;

- перевірку права підпису електронного документа підписувачем.

За результатами такої автоматизованої перевірки формується й надсилається автору перша квитанція. Вона має надійти протягом двох годин з часу отримання контролюючим органом електронного документа або протягом перших двох годин наступного операційного дня.

У разі негативних результатів автоматизованої перевірки у першій квитанції повідомляється про неприйняття електронного документа із зазначенням причин, у такому випадку друга квитанція не формується. На першу квитанцію накладається печатка контролюючого органу, здійснюється її шифрування та надсилання автору електронного документа. Другий примірник першої квитанції в електронному вигляді зберігається в контролюючому органі.

Якщо автору протягом встановленого строку після відправки електронного документа не надійшла перша квитанція, електронний документ вважається не одержаним адресатом.

Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції.

Вона є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. В другій квитанції зазначаються реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа, результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів) електронного документа та автора квитанції).

На другу квитанцію накладається печатка відповідного контролюючого органу, здійснюється її шифрування та надсилання автору електронного документа. Другий примірник другої квитанції зберігається в контролюючому органі.

У разі наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо автором надіслано до контролюючих органів кілька примірників одного електронного документа (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), оригіналом вважається електронний документ, надісланий до контролюючих органів останнім до закінчення граничного строку, встановленого законодавством для подання такого документа, за умови, що його було сформовано правильно та прийнято (зареєстровано), про що автору надійшла друга квитанція про прийняття.