Нагадуємо про необхідність подання до контролюючих органів змін про персональні дані фізичної особи!

Головне управління ДПС у Житомирській області нагадує, що відповідно до вимог пункту 70.7 статті 70 розділу ІІ Податкового кодексу України фізичні особи - платники податків зобов'язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки або повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті), протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання відповідної заяви за формою та у порядку, визначеними центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

До таких даних відносяться: прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, місце її проживання, громадянство, реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія та/або номер, дата видачі).

Порядок внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) визначений у Положенні про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (далі - Положення), затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 року №822 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 року за №1306/31174, із змінами і доповненнями.

Відповідно до розділу ІХ Положення внесення змін до Державного реєстру та окремого реєстру Державного реєстру здійснюється на підставі даних Заяви за формою N5ДР або Заяви за формою N5ДРП відповідно.

Для заповнення Заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.

У Заяві за формою N 5ДР в обов'язковому порядку зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків, а у Заяві за формою N 5ДРП - серія та/або номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта).

Фізичні особи подають зазначені Заяви особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання - до контролюючого органу за новим місцем проживання. Фізичні особи, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання, подають зазначені заяви особисто або через представника до будь-якого контролюючого органу.

Заява за формою N5ДР стосовно малолітньої особи подається одним з батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини.

Заява за формою N5ДР стосовно фізичної особи, яка визнана недієздатною або обмежено дієздатною, подається особою, яка призначена опікуном (піклувальником), за наявності документа, що посвідчує особу, яка визнана недієздатною, та документа, який посвідчує особу опікуна (піклувальника), та рішення про встановлення опіки (піклування).

У разі виникнення необхідності щодо внесення змін до Державного реєстру стосовно малолітніх осіб, які залишились без піклування батьків та щодо яких не прийнято рішення про встановлення опіки (піклування), документи на проведення змін подаються представником органу опіки і піклування з документальним підтвердженням особи представника та його повноважень за наявності свідоцтва про народження дитини.

Зміни вносяться до Державного реєстру протягом трьох робочих днів від дня подання фізичною особою Заяви до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання). У разі звернення до будь-якого контролюючого органу строк внесення змін до Державного реєстру може бути продовжено до п'яти робочих днів.

При внесенні змін до Державного реєстру реєстраційний номер облікової картки платника податків не змінюється. При внесенні змін до окремого реєстру Державного реєстру дата взяття на облік також не змінюється.

Звертаємо увагу, що для зручності платників податків запроваджено електронний сервіс, за допомогою якого інформацію про зміни у персональних даних можна подати онлайн, не звертаючись до контролюючого органу.

Створити та направити до Державної податкової служби Заяву про внесення змін до Державного реєстру за формою № 5ДР в електронному вигляді можна, скориставшись меню «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету.

Робота у приватній частині Електронного кабінету здійснюється з використанням електронного цифрового підпису.

Отримати (за необхідністю) документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, можна  лише особисто, за наявністю документа, що посвідчує особу, або через законного представника чи уповноважену особу, за наявності документа, що посвідчує особу такого представника та довіреності, засвідченої в нотаріальному порядку.

Під час подання Заяви можна обрати найближчу ДПІ, в якій громадянин бажає отримати документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі.

Перевірте свої персональні дані, можливо саме Вам необхідно внести зміни до Державного реєстру, якщо так – зробіть це у найкоротший термін!