В Головному управлінні ДПС у Житомирській області відбувся онлайн-вебінар для платників податків, під час якого розглянули актуальні питання щодо порядку отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та його використання під час взаємодії з державними органами в електронному форматі.

Спікером заходу виступила начальник відділу реєстрації користувачів Ольга Нікітчина, яка детально розповіла учасникам про особливості отримання КЕП, необхідні документи та порядок проходження відповідних процедур. Окрему увагу приділила практичним питанням використання електронного підпису під час подання податкової звітності та користування електронними сервісами ДПС.

Як зазначила Ольга Нікітчина, у цифрову епоху електронний ключ став невід’ємним інструментом для бізнесу та громадян. Він дозволяє підписувати електронні документи, користуватися електронними сервісами, дистанційно спілкуватися з державними органами і не тільки.  

Електронний ключ, або КЕП, – це цифровий аналог власноручного підпису, який гарантує  ідентифікацію особи, цілісність документа, юридичну силу, зручність та надійність.

Клієнти Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України (КНЕДП ДПС) мають можливість користуватись електронними ключами, які мають ряд переваг:  

- можна скористатись цілодобово як з персональних комп’ютерів (планшетів, ноутбуків), так і зі смартпристроїв;  

- використання електронних ключів дозволяє вирішувати чимало питань дистанційно, в тому числі і в державних органах, не відвідуючи їх особисто, що значно економить час та надає можливість уникати черг;  

- електронні ключі є захищеними, персоналізованими та безпечними у застосуванні та користуванні електронними сервісами при безконтактній взаємодії користувачів та державних органів з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій;  

- за допомогою електронних ключів можна здійснювати листування з державними органами в режимі онлайн мережі інтернет, формувати та надсилати електронні документи, запити на отримання інформації тощо.  

Крім того, з 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС розпочинає формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів із використанням нового національного криптографічного стандарту  «Купина» (алгоритму ДСТУ 4145-2002 із застосуванням ґеш-функції відповідно до ДСТУ 7564:2014). 

Для коректної роботи програмного забезпечення і підписання  електронних документів радимо користувачам КНЕДП ДПС завантажити та додати до «файлового сховища сертифікатів» нові технологічні сертифікати. 

Нові технологічні сертифікати КНЕДП ДПС доступні для завантаження за посиланням. 

Водночас звернула увагу, що сертифікати, сформовані за попереднім стандартом ГОСТ 34.311-95, залишатимуться дійсними та можуть використовуватися до закінчення строку їх чинності. Це дасть змогу забезпечити безперервність електронної взаємодії та уникнути зупинки інформаційного обміну. 

Тож користувачам не потрібно достроково замінювати чинні сертифікати. Інформаційно-комунікаційні системи ДПС одночасно підтримуватимуть обидва стандарти. 

Для ознайомлення та отримання детальної інформації щодо отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг, розміщення відокремлених пунктів реєстрації (ВПР) та режиму їх роботи, ознайомитися з нормативною базою та отримати відповіді на поширені питання, здійснити пошук власних сертифікатів, продовжити термін дії своїх сертифікатів ще на 2 роки та інше функціонує сайт КНЕДП ДПС: ca.tax.gov.ua. 

Записатися в електронну чергу можна за телефоном 0 800 501 007 і таким чином спланувати свій візит до представництв КНЕДП ДПС.  

Отримати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів також можна за адресами:

- 10014, м. Житомир, майдан Перемоги, 2, каб.101, тел. (0412) 413-899;

- 13312, м. Бердичів, вул. Б. Хмельницького, 24а, каб.1, тел. (04143) 4-14-52;

- 11501, м. Коростень, вул. Героїв Рятувальників, 3, каб. 19, тел. (04142) 9-64-98. 

Також під час вебінару платники мали можливість отримати відповіді на запитання та практичні роз’яснення щодо роботи з КЕП.

Проведення таких заходів сприяє підвищенню обізнаності платників та забезпечує їх необхідною інформацією для комфортного користування сучасними електронними сервісами.