Головне управління ДПС у Житомирській області повідомляє, що частиною дев’ятою ст. 16 Закону України від 20 листопада 2012 року № 5492-VI «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (далі – Закон № 5492) передбачено, що замість втраченого або викраденого документа (у тому числі паспорта громадянина України) уповноважений суб’єкт, якщо інше не передбачено Законом № 5492, після встановлення факту видачі раніше такого документа особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформляє та видає новий документ.

Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта громадянина України здійснюється відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 (далі – Порядок № 302).

Так, згідно з п. 5 Порядку № 302 у разі втрати або викрадення паспорта особі замість втраченого або викраденого оформляється та видається новий паспорт.

Пунктом 126 Порядку № 302 визначено, що до паспорта громадянина України вноситься інформація, зокрема про РНОКПП або повідомлення про відмову від його прийняття. У разі наявності повідомлення про відмову у відповідному полі проставляється слово «відмова». У разі відсутності інформації відповідне поле не заповнюється.

Відповідно до п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПKУ) всі фізичні особи – платники податків та зборів реєструються у контролюючих органах шляхом включення відомостей про них до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – ДРФО) у порядку, визначеному ПKУ.

Згідно з п. 63.6 ст. 63 та п. 70.1 ст. 70 ПKУ встановлено два способи ведення обліку фізичних осіб – платників податків в ДРФО: за реєстраційними номерами облікових карток платників податків (далі – PHOKПП) або для осіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовляються від прийняття PHOKПП, в окремому реєстрі ДРФО серією та номером діючого паспорта громадянина України у формі книжечки або номером діючого паспорта громадянина України у формі картки, що оформлений із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру. До паспортів громадянина України з числа зазначених осіб вноситься відмітка, що свідчить про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта.

Анулювання попередньо внесеної відмітки до паспорта громадянина України у формі картки можливо шляхом обміну паспорта на новий паспорт, в якому залишене не заповненим поле РНОКПП / RNTRC.

Особа не може перебувати одночасно на обліку в ДРФО за РНОКПП і в окремому реєстрі ДРФО за номером паспорта.

Тому, після отримання нового паспорта особа може звернутися до будь-якого контролюючого органу з проханням щодо реєстрації її в ДРФО за РНОКПП для цього:

подає заяву в довільній формі щодо зняття з обліку в окремому реєстру ДРФО за номером попереднього паспорта, який втрачено, і бажання зареєструватися в ДРФО з метою отримання PHOKПП;

облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР, в якій обов’язково зазначає номер попереднього паспорта, до якого було внесено запис зі словом «відмова».

Реєстрація таких осіб в ДРФО здійснюється в порядку, визначеному Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822. Підставою для зняття з обліку фізичної особи в окремому реєстрі ДРФО є реєстрація її у ДРФО.