Житомирська ДПІ: Тісна співпраця та взаємодія - запорука отримання позитивних результатів

Працівниками Житомирської ДПІ ГУ ДПС у Житомирській області постійно проводиться роз’яснювальна робота щодо можливостей електронних сервісів ДПС України і зокрема вагомих переваг листування з контролюючими органами через Електронний кабінет. 

Сьогодні головним державним інспектором відділу ведення Державного реєстру фізичних осіб – платників податків Житомирської ДПІ Головного управління ДПС у Житомирській області (далі – ГДІ) Тетяною  Бортнічук проведено робочу зустріч  з представниками Брусилівської селищної ради Житомирського району Житомирської області з питань залучення громадян у яких виникають (можуть виникнути) податкові зобов’язання з майнових податків, а також які мають  чи можуть в подальшому мати право на застосування податкової знижки з ПДФО, щодо можливості подання заяви про бажання здійснення листування з контролюючим органом через Електронний кабінет.

На зустрічі були присутні заступник селищного голови Василь Захарченко, та зацікавлені працівники селищної ради.

Під час зустрічі ГДІ Тетяна Бортнічук зокрема поінформувала, що Електронний кабінет платника - найпопулярніший електронний сервіс, в якому реалізовано понад 130 електронних послуг та сервісів для суб’єктів господарювання та громадян.

Сервіси Е-кабінету доступні з персональних комп’ютерів та смарт-пристроїв, підключених до мережі Інтернет.

З метою підвищення ефективності інформаційної взаємодії з контролюючими органами на сьогодні є можливість здійснення листування в електронному вигляді через Електронний кабінет, відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України (далі – Кодекс).

Підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу передбачено, що платник податків має право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючим органом в електронній формі через електронний кабінет, якщо інше не встановлено Кодексом, реалізовувати через електронний кабінет права та обов’язки, передбачені Кодексом та які можуть бути реалізовані в електронній формі за особами електронного зв’язку.

Платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 2155).

Листування контролюючих органів з платниками податків, визначеними абзацом першим п. 42.4 ст. 42 Кодексу, які подали заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів № 851 та № 2155 шляхом надіслання документа в електронний кабінет з одночасним надісланням платнику податків на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання в Електронний кабінет.

Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637, який зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 01 серпня 2017 за № 942/30810, зі змінами і доповненнями (далі – Порядок).

Відповідно до пункту 18 Порядку листування контролюючих органів з платниками податків, які подають звітність в електронній формі у встановленому законодавством порядку та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, здійснюється в електронній формі за умови подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет (далі – Заява) за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Якщо платник податків не подав заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування з платником податків здійснюється шляхом надіслання за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручаються платнику податків (його представнику) (пункт 42.5 статті 42 Кодексу).

ГДІ Тетяна Бортнічук акцентувала увагу присутніх на перевагах здійснення листування контролюючих органів з платниками податків в електронній формі, які полягають в:

-отримання документів від контролюючого органу в електронному вигляді через Електронний кабінет;

- у миттєвому отриманні повідомлень на електронну пошту про надходження документів в Електронний кабінет (інформації про вид документа, дату та час його надіслання в Електронний кабінет);

- забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції;

- зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів;

- постійний доступ до архіву листування в Електронному кабінеті.

Податківець детально озвучила присутнім порядок подання Заяви, а саме:

Увійти до приватної частини Електронного кабінету (вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія. Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису);

У меню «Налаштування» обрати вкладку «Бажання листування з КО»;

Натиснути «Бажаю отримувати документи» та вказати електронну пошту, на яку бажаєте отримувати інформацію про документи, що надійшли в Електронний кабінет;

Підписати КЕП та надіслати.

Електронний кабінет є захищеним, персоналізованим та безпечним електронним сервісом, який спрощує процес отримання податкових послуг платниками податків, мінімізує безпосередній контакт з органами ДПС та унеможливлює виникнення корупційних ризиків при наданні послуг.

Під час зустрічі досягнуто домовленості про спільне ведення широкої роз’яснювальної роботи серед громадськості.

На всі поставлені питання були надані змістовні і повні відповіді, всім присутнім на заході були роздані відповідні інформаційні листівки і пам’ятки.