Житомирська ДПІ: Відбулася зустріч з підприємцями з питань реєстрації РРО/ПРРО

У Житомирській державній податкові інспекції відбулася зустріч з суб’єктами господарювання, фізичними особами - підприємцями, де розглядались питання щодо реєстрації РРО/ПРРО.

Чи має ПРРО обмеження у строці служби?

ПРРО має необмежений строк служби та діє до дати скасування його реєстрації, виключення з Реєстру та закриття фіскального номера, який не підлягає використанню надалі (наказ Мінфіну від 23.06.2020 № 317).

Реєстрація ПРРО скасовується  на  підставі  Заяви  про  реєстрацію  ПРРО  за  формою № 1-ПРРО  з позначкою «Скасування реєстрації», або на підставі Повідомлення за формою № 2-ПРРО з позначками «несправність», або «крадіжка пристрою чи компрометація ключа».

Що робити у разі несправності ПРРО, або якщо загубили ПРРО або його викрали упродовж воєнного стану?

Якщо втратили пристрій або його викрали, а також у разі несправності ПРРО необхідно подати  Повідомлення за формою № 2-ПРРО із зазначенням конкретної причини (несправності, крадіжки ПРРО або КЕП). Тоді реєстрацію ПРРО скасують.

Після усунення несправностей для відновлення роботи ПРРО подається форма №1-ПРРО. Якщо потрібно, зареєструйте новий ПРРО. Йому присвоять інший фіскальний номер.

Якщо касир не закрив робочу зміну і не сформував Z-звіт — чи закриється вона автоматично?

Суб'єкти господарювання, які використовують ПРРО, повинні подавати до контролюючих органів електронні фіскальні звіти та електронні фіскальні звітні чеки (абз. 4 п.7 ст.3 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі — Закон № 265).

Після закриття робочої зміни касир формує фіскальний звітний чек (далі - Z-звіт) та відправляє на реєстрацію до фіскального сервера (далі - ФС) ДПС. Пiсля отримання підтвердження з ФС його можна зберігати в зручний спосіб — у електронному або друкованому вигляді.

Відповідно до п. 5 розд. IV Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 р. № 317, на одному ПРРО може бути відкрита лише одна зміна. Протягом однієї зміни може бути сформовано один фіскальний звітний чек / фіскальний звіт. Упродовж дня дозволяється відкрити нову зміну за умови закриття попередньої.

Перед відкриттям нової зміни слід закрити попередню.

Згідно п. 3 розд. IV Порядку № 317 «Для переведення у фіскальний режим роботи ПРРО, зареєстрованого у Реєстрі, забезпечення реєстрації розрахункових документів на фіскальному сервері особа, яка здійснює розрахункову операцію (за умови закриття попередньої зміни на такому ПРРО), відкриває робочу зміну, ініціюючи відповідною командою ПРРО автоматичне створення службового документа, якому ПРРО автоматично присвоює локальний номер та тип «Відкриття зміни» (далі - повідомлення про відкриття зміни)».

Локальний номер цього та інших електронних документів, що створюються ПРРО, є порядковим числовим номером, автоматично сформованим ПРРО, який присвоюється електронним документам, створеним ПРРО.

Повідомлення про відкриття зміни програмним РРО за формою № 3-ПРРО (додаток 3) направляється до фіскального сервера і реєструється фіскальним сервером шляхом присвоєння йому номера, який є номером зміни.

Номер зміни повідомляється особі, яка відкриває зміну на ПРРО, у відповіді фіскального сервера.

Автоматичне закриття зміни у ПРРО не передбачене.