Працівники Бердичівської ДПІ проводять роз’яснювальну роботу з питань застосування РРО та зазначають, що правове поле дозволяє використовувати два види РРО: класичні та програмні.
Незважаючи на розміри та складність роботи, єдине завдання класичних РРО – видавати клієнтам фіскальні чеки.
Програмні – це програма, встановлена на смартфон, планшет, комп’ютер або ноутбук, за допомогою якої виконується та ж функція, що і за допомогою класичного РРО, але при цьому вони також дозволяють реалізувати інші корисні функції.
Щоб почати користуватися ПРРО його спочатку слід зареєструвати в Електронному кабінеті платника податків, заповнивши форму «1-ПРРО. У четвертому розділі «Дані щодо ПРРО» слід обрати тип ПРРО: стаціонарний, пересувний, каса самообслуговування, Інтернет-торгівля.
Для реєстрації ПРРО треба зробити такі кроки.
Зареєструвати точку продажів в Електронному кабінеті. У розділі «Введення звітності» обрати групу звітів F13, створити і надіслати форму F1312003.
Обрати безкоштовний ПРРО від ДПС або платний – від комерційних фірм.
Завантажити файл ПРРО і встановити його на планшет, смартфон чи комп’ютер, які будуть використовувати роль каси в точці продажу.
Зареєструвати ПРРО (створити віртуальну касу) через заповнення в ЕКПП форми №1-ПРРО (F1304102 в розділі «Введення звітності», обрати групу звітів F13 («Запити»). Важливо в пункті №5 обрати «Здійснюється», аби ПРРО не переставав надсилати дані до податкової при зникненні Інтернету.
В іншому випадку ПРРО не працюватиме в режимі офлайн.
У відповідь на надіслану форму №1-ПРРО надійде квитанція з фіскальним номером, під яким податкова зареєструвала ПРРО (віртуальну касу).
Особа, яка працюватиме на касі, повинна мати власний ЕЦП фізособи, отримати який можна, наприклад, через Приват 24».
Далі потрібно через ЕКПП зареєструвати касира в податковій. Для цього у розділі «Введення звітності», група звітів F13 («Запити»), потрібно знайти форму F1391802, ввести прізвище, імя та по батькові касира, його ІПН та його ідентифікатор ключа, який можна дізнатися в реєстратора ЕЦП.
Після цього слід ввести в ПРРО товари.
Безкоштовний ПРРО від податкової розроблений для виконання базових функцій РРО: фіскалізації розрахункових операцій та роботи з електронними чеками.