Фізичні особи – підприємці, а також фізичні особи, щодо яких до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань внесено запис про припинення підприємницької діяльності, мають право отримати довідку щодо доходів за період здійснення підприємницької діяльності.
Для цього необхідно подати письмове звернення до органу ДПС за місцем своєї податкової адреси.
Підставою для надання довідки є подані до контролюючого органу податкові декларації, зокрема:
- для ФОП на загальній системі оподаткування – декларація про майновий стан і доходи;
- для ФОП – платників єдиного податку – декларація платника єдиного податку.
Які документи необхідно подати?
Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування для отримання довідки про подану декларацію про майновий стан і доходи подають заяву за формою, визначеною наказом Міністерства фінансів України від 13.06.2017 № 568.
ФОП – платники єдиного податку подають до контролюючого органу заяву у довільній формі.
Який строк зберігання документів?
Звертаємо увагу, що відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5:
- податкові декларації та документи до них зберігаються протягом 5 років (п. 283 Переліку);
- декларації про доходи – протягом 5 років (п. 284 Переліку);
- облікові справи платників податків – протягом 5 років після припинення діяльності (п. 291 Переліку).
Також строки зберігання документів на електронних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.