Фахівці Бердичівської ДПІ звертають увагу, що відповідно до податкового законодавства платники податків зобов’язані повідомляти контролюючі органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність. Порядок подання Заяви визначено розділом VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 9 грудня 2011 року № 1588.
Заява подається до контролюючого органу за основним місцем обліку платника протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта. Такий строк також застосовується у разі зміни відомостей про об’єкт, зокрема його типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану. Першоджерелом інформації про об’єкт є правовстановлювальні документи або документи, що підтверджують право користування чи розпорядження ним.
Заяву можна подати в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог законодавства про електронний документообіг та електронні довірчі послуги. Для юридичних осіб використовується електронна форма за ідентифікатором J1312007, для фізичних осіб, зокрема фізичних осіб – підприємців, — F1312007.
У разі зміни призначення об’єкта оподаткування або його перепрофілювання інформація подається двома рядками: спочатку зазначається закриття об’єкта з ознакою «6», а потім — інформація про створений або відкритий на його основі об’єкт з ознакою «1». При цьому ідентифікатор об’єкта оподаткування змінюється.