Використання КЕП, отриманого як ФОП, для подання звітності як фізичною особою – громадянином

опубліковано 22 травня 2025 о 10:23 Розділ: Новини

Чи може ФОП, що отримала у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у визначеному законодавством порядку, КЕП ФОП, скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як ФО – громадянин?

Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до норм Податкового кодексу України (далі – ПКУ) (абзац перший пункту 42.6 статті 42 ПКУ) та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за № 959/30827 (далі – Порядок).

Платник податків стає суб’єктом електронного документообігу (далі – СЕД) після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів України від 22 травня 2003 року № 851-VI «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (абзац третій пункту 42.6 статті 42 ПКУ).

Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Автор створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронній та паперовій формі, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) та печатки (за наявності), керуючись цим Порядком (абзац перший пункту 2 розділу ІІ Порядку).

Створення електронного документа завершується накладанням на нього КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та печатки (за наявності) підписувача (підписувачів).

Фізична особа – підприємець, що отримала у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, у визначеному законодавством порядку, КЕП фізичної особи – підприємця, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді як фізична особа – громадянин.