Закон України №2888: щодо оподаткування ПДФО сум надміру витрачених коштів/електронних грошей, отриманих платником на відрядження або під звіт, не повернутої у встановленому порядку

опубліковано 10 квітня 2023 о 14:00 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Житомирській області інформує, що з 01 квітня 2023 року набирають чинності норми Закону України від 12.01.2023 №2888-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України (щодо платіжних послуг)», згідно з якими,  запроваджено зміни, зокрема в частині оподаткування податком на доходи фізичних осіб суми надміру  витрачених коштів/електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановленому порядку. 

Зокрема, встановлено, що фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – абз.3 п.п. “а” п.п.170.9.1 п.170.9 ст.170 Податкового кодексу України, зі змінами, внесеними Законом №2888-ІХ (далі – ПКУ). 

Згідно з абз.2 п.п. “а” п.п.170.9.1 п.170.9 ст.170 ПКУ не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад,так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат. 

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. 

До підтвердних документів належать: 

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки); 

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси; 

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані -платіжні інструменти; 

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів; 

- інші документи, що засвідчують вартість витрат -  абз.5-10 п.п. “а” п.п.170.9.1 п.170.9 ст.170 ПКУ.