Електронне листування з податковою службою: зручно, оперативно, безпечно

опубліковано 11 вересня 2026 о 10:12 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Житомирській області інформує, що для подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет необхідно: 

1. Увійти до приватної частини Електронного кабінету. 

Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису. 

2. Обрати режим «Введення звітності». 

У панелі інструментів режиму «Введення звітності» натиснути Створити. 

Обрати рік, місяць у якому формується та подається заява та тип звітності (F(J) 13 Запити). Зі списку документів обрати форму заяви (F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет або F/J 1391702 – Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет); 

Поля регіон та район заповнюються автоматично. 

3. Заповнити форму документа. 

У формі заяви вказати електронну адресу, реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично. 

Перевірити наявність та правильність заповнення полів заяви натиснувши Перевірити. 

Після успішного заповнення Зберегти заяву. 

4. Підписати та відправити документ до контролюючого органу. 

Підписати документ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «хмарного» КЕП та відправити підписану заяву. 

Через певний час користувач отримує: Відповідь № 1 (Квитанція № 1, яка засвідчує факт і час отримання електронного документа), Відповідь № 2 (Квитанція № 2, яка засвідчує факт і час приймання (неприймання) чи реєстрації електронного документа). 

Отриману Квитанцію № 2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи». 

Відповідно до абзацу першого п. 21 Наказу № 637 платник податків один раз протягом року може надіслати контролюючому органу через Електронний кабінет заяву про відмову отримувати документ через Електронний кабінет за формою згідно з додатком 4 до Наказу № 637. 

Електронне листування з податковою службою має такі переваги: 

- оперативність – усі повідомлення надходять без затримки; 

- безпека – офіційний, захищений канал комунікації; 

- зручність – доступ до документів 24/7/365; 

- економія коштів і часу – відсутність витрат на папери, пошту та черги; 

- менше ризиків – своєчасне інформування про важливі терміни убезпечує від штрафних санкцій. 

Електронний кабінет – сучасний формат взаємодії з податковою! 

Обирайте простоту і комфорт!