Подання податкового розрахунку у 2026 році: що потрібно знати ФОП - податковим агентам
опубліковано 15 липня 2026 о 15:34 Розділ: Новини
Державна податкова служба України, керуючись Положенням про Державну податкову службу України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06 березня 2019 року № 227, зі змінами, а також на підставі п. 1 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, відповідно до якого Міністерство фінансів України визначено головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію єдиної державної податкової політики, просить Міністерство фінансів України висловити позицію щодо подання податкового розрахунку сум доходу,. нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі - Розрахунок) податковими агентами фізичними особами - підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність та повідомляє.
Законом України від 16 липня 2025 року № 4536-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» внесено зміни, зокрема, до розділу IV Податкового кодексу України (далі - Кодекс) та п. 51.1 ст. 51 Кодексу, які набрали чинності 3 01.01.2026.
Згідно з п. 51.1 ст. 51, п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 Кодексу особи, які відповідно до Кодексу мають статус податкових агентів, зобов'язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до контролюючого органу за основним місцем обліку:
для податкових агентів, які є фізичними особами - підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, - у строки, встановлені Кодексом для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
для інших податкових агентів, крім фізичних осіб - підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, - у строки, встановлені Кодексом для податкового місяця.
Такий податковий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку - фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду.
Форма Розрахунку і Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджено наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (далі - Наказ № 4).
Згідно з вимогами абзацу другого п. 46.6 ст. 46 Кодексу до визначення нових форм декларацій (розрахунків), які набирають чинності для складання звітності за податковий період, що настає за податковим періодом, у якому відбулося їх оприлюднення, є чинними форми декларацій (розрахунків), чинні до такого визначення.
Відповідно до п. 49.18 ст. 49 Кодексу податкові декларації, крім випадків, передбачених Кодексом, подаються за базовий звітний (податковий) період, що дорівнює:
календарному місяцю (у тому числі в разі сплати місячних авансових внесків) - протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця (п.п. 49.18.1 п. 49.18 ст. 49 Кодексу);
календарному кварталу або календарному півріччю (у тому числі в разі сплати квартальних або піврічних авансових внесків) - протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу (півріччя) (п.п. 49.18.2 п. 49.18 ст. 49 Кодексу).
Відповідно до п. 48.1. ст. 48 Кодексу податкова декларація складається за формою, затвердженою в порядку, визначеному положеннями п. 46.5 ст. 46 Кодексу та чинному на час її подання.
Міністерство фінансів України наказом від 07.05.2026 № 243 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4» (далі - Наказ № 243), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.05.2026 № 751/46145 та наказом від 26.05.2026 № 284 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 07 травня 2026 року № 243», зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 29 травня 2026 року № 780/46174 (опубліковані в Офіційному віснику України 17.06.2026 (випуск 49)) внесено зміни до Наказу № 4.
Наказ № 243 набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування (п. 6 Наказу № 243).
Відповідно до п.п. 1 п. 4 Наказу № 243 податкові агенти, крім фізичних осіб - підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, вперше подають Розрахунок за місяць, в якому Наказ № 243 набрав чинності, тобто з 01.08.2026 за липень 2026 року.
Податкові агенти фізичні особи - підприємці та/або особи, які провадять незалежну професійну діяльність перший раз подають Розрахунок за І квартал 2026 року (п.п. 2 п. 4 Наказу № 243).
Оскільки форма Розрахунку для звітного періоду - квартал на сьогодні не є дійсною, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду - місяць.
Отже, податкові агенти, які є фізичними особами - підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, подають Розрахунок за чинною формою для звітного періоду - місяць відповідно до норм Кодексу.
На сьогодні ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем подані податковими агентами, які є фізичними особами - підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунки за січень - червень 2026 року.
Отже, податкові агенти, які є фізичними особами- підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність до 01.08.2026 подають Розрахунки за місячною формою.
У зв'язку з набранням чинності Наказу № 243 з 17.07.2026 Розрахунок за квартал (з розбивкою по місяцях) податкові агенти фізичні особи - підприємці та/або особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають із 01.08.2026.
Водночас у разі подання Розрахунку податковими агентами, які є фізичними особами- підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність за місячною формою, повторно Розрахунок подавати за квартальною формою не потрібно.
У разі подання Розрахунку податковими агентами, які є фізичними особами- підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність за місячною формою не за всі місяці звітного кварталу, то Розрахунок за квартальною формою подається лише за той період (місяць), за який не було подано Розрахунок за попередньою формою.