Щодо надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах

опубліковано 05 травня 2026 о 15:01 Розділ: Новини

Про порядок надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, виданих податкових органом, у коментарі медіа розповіла начальник відділу ведення Державного реєстру фізичних осіб-платників податків, розгляду звернень державних органів управління податкових сервісів Головного управління ДПС у Житомирській області Олена Буданова. 

Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються ДПС та її територіальними органами, здійснюється Державною податковою службою України відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін’юсту від 17 березня 2023 року № 125/209/293/139/999/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 21.03.2023 року за № 478/39534 (далі – Правила).  

Апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або на вимогу фізичної/юридичної особи (їх представників). 

Для проставлення апостиля необхідно подати: 

1. Оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію; 

2. Документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку; 

3. Заяву від особи, яка подає такі документи. 

Враховуючи положення абзацу першого статті 1 та абзацу другого статті 11 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі – Конвенція), у заяві щодо проставлення апостиля необхідно зазначити назву документа (документів), що надсилається до ДПС для проставлення апостиля, та країну призначення використання такого документа (документів). 

З метою отримання послуги з проставлення апостиля документи подаються в установленому законом порядку до Державної податкової служби України за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053. 

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються ДПС у строк до 20 робочих днів з дня отримання ДПС заяви та документів, необхідних для отримання послуги з проставлення апостиля. 

Більше інформації можна переглянути на сайті ДПС України: https://tax.gov.ua/diyalnist-/apostil.