На виконання вимог наказу ДПС від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), Положенням про Головне управління ДПС у Житомирській області, затвердженим наказом ДПС від 12.11.2020 №643 «Про затвердження положень про територіальні органи ДПС» (зі змінами), наказом Головного управління ДПС у Житомирській області від 03.04.2025 № 229 «Про затвердження порядків проведення нарад у Головному управлінні ДПС у Житомирській області», а також з метою забезпечення належної взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо,
НАКАЗУЮ:
1. Керівникам структурних підрозділів Головного управління ДПС у Житомирській області (далі – ГУ ДПС) забезпечити:
1.1. здійснення взаємовідносин з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо:
з використанням комунікаційної податкової платформи ГУ ДПС щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо (далі – комунікаційна податкова платформа) та визначеної для обміну інформацією з ними адреси електронної пошти zt.ikc@tax.gov.ua;
з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення ГУ ДПС заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, визначеного згідно з додатком 1, та наказу ГУ ДПС від 03.04.2025 № 229 «Про затвердження порядків проведення нарад у Головному управлінні ДПС у Житомирській області»;
з систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).
Термін – постійно.
1.2. належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, і організувати роботу:
структурних підрозділів ГУ ДПС, визначених головними виконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби в прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);
структурних підрозділів ГУ ДПС, визначених співвиконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині належної підготовки та своєчасного надання структурному підрозділу, визначеному головним виконавцем, повної та якісної інформації для підготовки та проведення заходу (зустрічі); а також за потреби забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі).
Термін – постійно.
2. Визначити в ГУ ДПС координатором з питань взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями – відділ інформаційної взаємодії.
3. Відділу інформаційної взаємодії (Корнійчук Алла) забезпечити:
3.1. в межах компетенції організацію (підготовку) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями із залученням, за потреби, фахівців структурних підрозділів ГУ ДПС;
3.2. оперативне інформування керівництва ГУ ДПС щодо стану організації (підготовки) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) (за потреби);
3.3. функціонування комунікаційної податкової платформи в ГУ ДПС з використанням визначеної та закріпленої адреси електронної пошти zt.ikc@tax.gov.ua;
3.4. перенаправлення всіх запитів (звернень) у день надходження, а у разі надходження (доставки) після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові
чи неробочі дні – наступного робочого дня, з адреси електронної пошти zt.ikc@tax.gov.ua на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства ГУ ДПС zt.official@tax.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу ГУ ДПС відповідно до вимог Інструкції з діловодства в Головному управлінні ДПС у Житомирській області, затвердженої наказом ГУ ДПС від 11.07.2025 №425 (зі змінами);
3.5. ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення в день проведення такого заходу (зустрічі) в онлайн-режимі гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених ГУ ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2;
3.6. забезпечити надання Управлінню інформаційної політики ДПС:
звітів про заходи, проведені за участі інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, відповідно до доручення в. о. Голови ДПС від 18.02.2022 № 4 - д «Про надання інформації»;
інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей);
3.7. забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті ГУ ДПС вебпорталу ДПС.
Термін – один день.
4. Керівникам структурних підрозділів ГУ ДПС оперативно надавати відділу інформаційної взаємодії інформацію щодо прийнятого рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), отриманого від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, у день прийняття такого рішення.
5. Визнати такими, що втратили чинність, накази ГУ ДПС від 30.08.2023 №390 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», від 22.01.2025 №51 «Про внесення змін до наказу ГУ ДПС від 30.08.2023 № 390», від 16.04.2025 №254 «Про внесення змін до наказу ГУ ДПС від 30.08.2023 № 390».
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Начальник Олександр М`ЯСКОВСЬКИЙ
Алла Корнійчук 7019